１．保管庫

　当事務所は、関与先様のマイナンバーの記載のある申告書類等の紙ベースの重要書類は、専用保管庫で厳重に保管しております。

　社員一人一人が認証キーを持ち、警備会社により、常時入退室の管理がなされており、不法侵入があった場合には、警備会社に通報がされます。       

２．保管庫内

　保管庫内では、管理棚に施錠をして、重要書類を厳重に保管しております。

３．データの保管

　関与先様のデータベースは、株式会社ＴＫＣのデータセンター（ＴＩＳＣ）に預けております。

ＴＩＳＣは、パブリッククラウドにおける個人情報の保護に特化した国際規格ＩＳＯ／ＩＥＣ２７０１８の認証を取得しています。災害に強い堅牢な建物と最高度のデータセキュリティ体制を備えたＴＫＣが自社で保有するデータセンターです。ＴＫＣの正社員が２４時間３６５日、サービスの稼働状況を監視しているので、安心してマイナンバーを保管できます。

４．関与先様のマイナンバーの保管のお手伝い

　マイナンバーのライフサイクルでは、保管、収集、利用、破棄という流れで運用する必要があります。

　当事務所では、関与先様がスムーズに運用ができるようＰＸまいポータルを推進しております。ＰＸまいポータルは、給与計算・年末調整等の実務で必要なマイナンバーを、安全に保管していただけます。

 ■ＰＸまいポータルの特徴

（１）保管　→　マイナンバーのTKCデータセンター(TISC)保管機能

　　　社内のパソコンにマイナンバーを保管しないので、情報漏えいリスクと社内での運用負担を軽減します。

（２）収集　→　扶養控除等申告書のWeb入力・確認機能

　　　扶養控除等申告書と一緒にマイナンバーを役社員から収集できます。

（３）利用　→　給与明細等のWeb閲覧機能

　　　給与明細や源泉徴収票等を役社員へ安全に配付できます。